当社は、財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与される『プライバシーマーク』 を付与された認定事業者であり、下記に掲げる個人情報に対する基本方針のもと、JIS規格（JISQ15001：2006）に準拠した個人 情報保護マネジメントシステムの完全履行に努めてまいります。
平成22年5月28日
株式会社ステッチ
代表取締役 細谷洋平
当社は､広告企画制作、それに付随する事務局等で個人情報を取り扱う事業者として、個人情報を適切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が法規範を遵守し､個人情報保護マネジメントシステムの構築、推進、継続的な改善に全社を挙げて取り組んで参ります。
- 当社では個人情報保護の重要性を周知徹底し、事業のミッションを達成するために必要な範囲に限定し、本人の同意の下にこれを適正に取得、利用、提供する。当社が個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し、開示や訂正を請求できる権利並びに利用の停止、消去または第三者への提供を拒否できる権利を本人に説明して、同意を得た上で取り扱う。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しないため必要な措置を講じる。
- 個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から、開示・訂正・削除等を求められたときは、社会通念上、合理的な範囲において誠意を持って適切に対応する。
- 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの様々なリスクに対処すべく、個人情報の安全管理のための予防・是正措置を講じ、継続的な見直しを行う。
- 個人情報に関する各種法令および国が定める指針や関連規定をはじめ、広く倫理規範を遵守し、企業としての社会的責任を遂行する。
- 個人情報に関する苦情及び相談の窓口として、苦情相談窓口責任者を定め、お問い合わせ先を公開する。
- 個人情報を適正に利用し、またその保護の徹底を図るために、事業の状況や社会的要請などの様々な環境変化に対応し、必要に応じてマネジメントシステムを見直し、継続的に改善を推進する。
当社は本基本方針を、全役員および従業員に配布し周知徹底させると共に、従業員一人ひとりに対する啓発と教育を実施し、個人情報保護に対する意識の高揚に努めます。本方針はホームページなどに掲載・開示することによって、お客様に広く閲覧可能な状態とします。
以 上
制定日 平成17年1月21日 改定日 平成19年7月26日
株式会社ステッチ 代表取締役 細谷洋平
＜個人情報お問い合わせ窓口＞
個人情報保護管理者（TEL.03-3511-2777）
〒102-0074 東京都千代田区九段南2-4-11パシフィックスクエア九段南3階
個人情報の取扱いについて
個人情報保護管理者 プロデュース・プランニングチーム所属
TEL 03-3511-2777 FAX 03-3511-2788 E-MAIL info@stitch.co.jp
当社は上記の方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。
個人情報の利用目的
- メルマガ発行を含むWeb運用サービスの受託業務
- PRのためのメディア関係者に向けたお知らせ
- 雇用保険、勤怠管理及び給与計算等の雇用管理、防犯措置、従業員管理
- 人事・労務関係の法定保存年限に基づく退職者の情報管理
- 来訪者の個人情報氏名、会社名または団体名 入退室管理
- 採用募集業務
「開示等の求め」に応じる手続きについて
当社は、ご本人様よりの個人情報についての開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止、及び利用目的の照会等のお申し出にあたっては、以下の手続きにより、当社からの回答書を郵送いたします。 ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
【1】「開示・訂正・利用停止等のご請求」の申出先
以下の必要書類を添付の上、郵送により当社＜個人情報についてのお問い合わせ・苦情・ご相談窓口＞までお申し出ください。
お申し込みの際、1,000円分の切手（書留送料+事務手数料）を同封ください。
【2】「開示・訂正・利用停止等のご請求」の対象者について
ご請求いただける方は、ご本人様の他、以下の条件を満たす代理人に限らせていただきます。
法廷代理人／任意代理人（2親等以内の親族及び弁護士に限る）／相続人
【3】「開示・訂正・利用停止等のご請求」に際して提出いただく書式等
当社所定の個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する請求書を印刷し、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類の写しをご用意ください。
【本人確認のための書類】
運転免許証の写し、パスポートの写し、健康保険被保険者証の写しのいずれか一つと、住民票の抄本をご用意ください。
【注】上記ご確認資料は、有効期間内であり、最新の情報が記載されたものをご用意ください。また、本籍地の記載がある箇所は、黒のマーカー等で塗りつぶしてください。
※尚、請求者がご本人様ではなく、代理人である場合は上記の他に、代理人自身の本人確認書類および代理人としての確認書類をご用意ください。
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先
当社における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記にご連絡ください。
＜個人情報についてのお問い合わせ・苦情・ご相談窓口＞担当 苦情相談窓口責任者
住所 〒102-0074 東京都千代田区九段南2-4-11 パシフィックスクエア九段南3F
株式会社 ステッチ
TEL 03-3511-2777 FAX 03-3511-2788
E-MAIL info@stitch.co.jp